Kapitola 7 z 13
Statistiky a exporty
Agregovaná čísla s ochranou proti odhalení, export případu do PDF a export dat produkce.
Pro vedení produkce, příslušné osoby a kohokoli, kdo reportuje ven.
Statistiky slouží k tomu, aby vedení produkce vidělo, že systém žije, aniž by se dostalo k jednotlivým oznámením. Proto jsou postavené kolem jednoho pravidla: kategorie s méně než třemi případy se nezobrazí.
Pravidlo minimálně tří případů
Nejdůležitější ochrana ve statistikách.
Kdyby statistika ukázala „sexuální obtěžování: 1 případ“ v desetičlenném štábu, kde se zrovna něco šeptá, byla by to prakticky identifikace. Proto se kategorie s jedním nebo dvěma případy nevypisují jednotlivě — sečtou se do souhrnného řádku.
- Zobrazují se pouze kategorie se třemi a více případy.
- Zbytek se sloučí do jedné položky bez rozpadu na kategorie.
- Pravidlo platí pro všechny role včetně příslušné osoby — statistiky jsou agregovaný pohled, detail se hledá v seznamu případů.
Export jednoho případu do PDF
Tisková verze celé spisové stopy.
V detailu případu je odkaz na tiskovou verzi, která vysází celý případ — oznámení, metadata, obě lhůty a kompletní komunikaci — do podoby vhodné k tisku nebo uložení jako PDF (v tiskovém dialogu zvolte „Uložit jako PDF“).
- Používá se pro předání kontrolnímu orgánu, pro archivaci mimo systém nebo jako podklad k jednání.
- Přístup se ověřuje stejně jako u detailu — kdo případ nevidí v administraci, nevytiskne ho.
- Identita oznamovatele v exportu není, ani u identifikovaných oznámení. Odhalení identity je samostatná auditovaná akce, ne vedlejší efekt tisku.
Export dat produkce (GDPR)
Jeden JSON soubor se vším, na co má produkce nárok.
V Nastavení je tlačítko pro stažení kompletního exportu produkce — odpověď na právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR. Stáhne se jeden soubor JSON.
| Export obsahuje | Export neobsahuje |
|---|---|
| Údaje o produkci a fakturační adresu | Identitu oznamovatelů (ani zašifrovanou) |
| Seznam členů týmu s rolemi | Hesla a tajemství dvoufázového ověření |
| Všechny případy s obsahem a metadaty | Binární obsah příloh |
| Komunikaci s oznamovateli a interní poznámky | |
| Projekty a faktury |